Lors d’une mission de carve-out, où une entreprise sépare une partie de son activité ou de sa division, le Directeur des Systèmes d’Information (DSI) a pour tâche de gérer la transition des systèmes informatiques de manière efficace, tout en minimisant les interruptions et les risques pour les opérations. Voici 20 actions stratégiques qu’un DSI pourrait entreprendre dans ce contexte :
- Évaluation de l’environnement informatique : Comprendre les systèmes, les applications et les infrastructures informatiques associés à l’entité à scinder.
- Planification de la transition informatique : Élaborer un plan détaillé pour la migration des systèmes informatiques de l’entité à scinder.
- Identification des actifs informatiques : Recenser les actifs informatiques, y compris les logiciels, le matériel, les licences et les données.
- Gestion des licences logicielles : Examiner les licences logicielles pour déterminer ce qui peut être transféré, ce qui doit être renégocié ou racheté, et ce qui peut être abandonné.
- Séparation des données : Identifier les données qui doivent être transférées à la nouvelle entité et celles qui restent avec l’entité mère.
- Évaluation de la sécurité informatique : Assurer que la sécurité des systèmes et des données est maintenue pendant et après la séparation.
- Plan de continuité d’activité : Élaborer un plan pour garantir la continuité des activités pendant la transition.
- Plan de communication : Mettre en place un plan de communication interne et externe pour informer les parties prenantes de la séparation.
- Séparation des comptes et des autorisations : Identifier et gérer les accès aux systèmes, aux applications et aux données.
- Transition des équipes informatiques : Réorganiser les équipes informatiques, identifier les nouvelles compétences nécessaires et former le personnel.
- Évaluation des contrats de services : Examiner les contrats informatiques pour s’assurer que les engagements sont respectés pendant la séparation.
- Gestion des fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs informatiques pour garantir une transition en douceur.
- Plan de migration des données : Développer un plan pour transférer les données de manière sécurisée vers la nouvelle entité.
- Intégration de nouvelles technologies : Si nécessaire, identifier et intégrer de nouvelles technologies pour répondre aux besoins de la nouvelle entité.
- Plan de formation : Offrir une formation au personnel de la nouvelle entité pour faciliter l’adoption des nouveaux systèmes.
- Testing et validation : Mettre en place des procédures de test pour s’assurer que les systèmes fonctionnent correctement après la transition.
- Clôture des anciens systèmes : Planifier la désactivation et la clôture des systèmes informatiques de l’entité mère, le cas échéant.
- Gestion des risques et des problèmes : Identifier les problèmes potentiels et mettre en place des mesures d’atténuation.
- Suivi de la performance : Surveiller la performance des systèmes informatiques de la nouvelle entité et apporter des améliorations si nécessaire.
- Clôture de la mission : Une fois que la transition est réussie, faciliter la fermeture de la mission de carve-out et la transition vers une gestion informatique permanente.
Ces actions stratégiques sont essentielles pour gérer une mission de carve-out de manière efficace, en minimisant les risques et en garantissant la continuité des activités de la nouvelle entité. Les détails de chaque action peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et de la complexité de la séparation.
par Digital Jouss' en 2023
